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      員工電子檔案管理系統能夠做好哪些事情

      日期2023-12-14瀏覽量163次 發布者網站運營

      員工電子檔案管理系統能夠對企業大量的入轉調離事務進行快速的處理,使企業的人員基本管理能夠變得井井有條、合法合規,同時也能夠借助系統的數據分析與統計能力來為企業做到識人、用人以及人才優化等決策。下面我們來具體了解下員工電子檔案管理系統能夠做好哪些事情。

      員工電子檔案管理

      1、員工檔案信息管理

      系統支持對員工的信息進行新增、修改、凍結以及導入、導出管理,可自動對數據進行備份與恢復。系統能夠記錄員工的個人基礎信息、教育信息、工作信息等,以及工作表現、考核評價等內容,支持對員工檔案進行分類和搜索,如按照部門、職位、入職時間等進行分類,方便管理者進行查詢和管理。支持員工入轉調離流程管理與操作。


      2、企業組織架構管理

      員工檔案管理系統支持對企業組織架構進行新增、修改和撤銷,并且支持設立臨時組織及對其進行管理。支持靈活的組織架構管理,支持可視化組織架構操作,系統自動記錄組織架構變更歷史記錄,可查詢歷史變更情況。支持按項目、計劃建立虛擬組織,可從現有組織架構抽調人員,可設定崗位任職資格與職責內容。


      3、在線合同文檔與電子簽

      系統支持各類合同文檔的電子化管理,可在線進行合同文檔編輯與電子簽功能。支持企業員工的勞動合同及各類協議與制度在線簽署與管理,支持勞動用工風險提醒,支持合同文檔在線簽署與發布功能。


      4、內部人才池建立

      系統可根據企業內部員工信息以及外部人才簡歷信息來進行人才標準信息提取,自動處理生成標準人才檔案文檔,支持人工進行檔案標注,可根據各類條件來建立檢索目錄,人才信息根據獲取的最新檔案數據同步進行更新,便于給企業提供最新的人才庫數據。人才池模塊支持多種搜索條件,能夠幫助企業多維度篩選人才。


      5、員工數據統計與盤點

      員工電子檔案管理系統可生成各種報表和統計數據,并且按照員工信息維度來進行人才盤點。系統可按照各類維度進行分類,如員工年齡分布、學歷分布、部門人員數量等,幫助管理者更好地了解員工情況,為企業內部發展決策提供人才數據支持。


      總的來說,員工電子檔案管理系統不僅能夠做好員工的基本信息管理工作,而且還提供了相關的合同文檔在線管理功能,促進了企業全面的信息化管理,另外還能夠通過系統的數據統計與分析功能,實現企業對自身員工能力與價值的客觀了解,為企業發展決策提供一定的數據支持。

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