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      員工檔案管理系統軟件有哪些核心功能

      日期2023-11-28瀏覽量169次 發布者網站運營

      員工檔案管理是企業的基本管理制度,員工從入職、轉正到晉升、離職等都在員工檔案管理中進行體現,同時員工檔案包含了員工整個生命周期的完整信息,便于企業隨時可以進行檔案信息的搜索、篩選以及統計。通過員工檔案管理系統軟件可以實現對員工檔案的信息化管理,可以達到高效率、低誤差的數據調取動作,實現檔案信息的高效存儲與流轉。下面我們來介紹下員工檔案管理系統軟件有哪些核心功能。

      員工檔案管理

      1、員工檔案在線管理與查閱

      員工全信息檔案實時動態呈現,支持申請檔案借閱,在線預覽帶水印的人事檔案文件及數據,水印可在線配置。支持員工信息完整度檢測,可導出在職員工和離職員工的材料存檔情況,員工的檔案缺少哪些信息一目了然,方便完善員工資料信息,降低企業用工風險。支持多維度人力數據統計,員工檔案管理系統支持多個維度的人力數據實時統計,全面覆蓋企業人事管理的各類人員信息,實時生成可視化報表,企業人才信息一目了然。


      2、支持靈活的組織架構管理

      支持對企業的組織架構進行新增、修改、撤銷、合并、拆分操作,同時還支持設立臨時組織和有效期,并且系統自動記錄組織架構變更過程,可查詢組織架構歷史變更記錄。支持集團化組織管控與項目型組織架構的靈活調整,提供不同部門/職級/崗位人事定編管理,杜絕“吃空餉”現象。


      3、支持合同文件在線簽署

      支持電子合同在線簽署,高效安全合規,勞動合同自動歸檔及分析,隨時檢索查詢。同時68個勞動用工風險實時提醒,自動生成風險報告,配備強大的法律法規知識點及時指導提醒,更有法務專家提供在線咨詢服務。


      4、支持員工入轉調離管理

      支持對員工的入職、轉正、升調、離職等進行快速操作與處理,均包含了一些列管理流程,在入轉調離的每一個環節均有流程確認操作,引導員工按照流程來規范化處理,減少環節紕漏,提高員工入轉調離效率。


      5、支持定崗定編功能

      在系統中可按照組織架構對各組織、部門下的崗位進行人崗配置操作,設定各崗位的基本信息、任職資格以及能力素質模型等,可按需自定義構建標準化的崗位體系,同時能夠保存為崗位體系方案,便于企業在不同的運營場景選擇不同的人崗體系。


      6、支持行政后勤管理功能

      另外,員工檔案管理軟件還集成了行政管理和后勤管理模塊,能夠實現企業門禁、餐飲、宿舍、物品管理一卡通功能。其中對于餐飲管理部分,還支持了食堂訂餐、消餐、刷卡消費、充值、查詢等功能。門禁管理模塊支持區域門禁權限設置,與員工檔案數據進行關聯,另外還支持停車場道閘管理,支持停車收費功能。


      總的來說,員工檔案管理系統軟件在員工檔案管理方面提供了全面的解決方案,包括員工檔案的錄入、管理、查詢、分析等功能。同時,該軟件還針對企業組織架構管理、員工入職、轉正、升調、離職等業務流程進行了優化和提升,使得企業能夠更高效地進行人力資源管理。

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